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珠寶首飾企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的研究
   發(fā)布于 2014-03-10 13:33:52   

1珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的概述
  
  現(xiàn)代珠寶首飾產(chǎn)業(yè),離不開信息化的支撐。從進銷存、MIS起步,走過ERP、DRP、POS,邁向“橫向一體化”的供應(yīng)鏈信息與集成,通過電子商務(wù)、商業(yè)智能、供應(yīng)商管理,珠寶企業(yè)信息化逐步走來

、漸入佳境。
  珠寶首飾行業(yè)信息化選擇上,既有國外大中型制造與零售業(yè)軟件供應(yīng)商在中國市場推出的軟件包;也有許多國內(nèi)軟件企業(yè)推出的優(yōu)秀系統(tǒng)。當然,也有一些大中型珠寶公司,投入重金打造先進的、

分布式、覆蓋多個業(yè)務(wù)的集成性大型信息系統(tǒng)。比如微軟Axapta ERP系統(tǒng)、久久才大、縱橫、向?qū)Э萍?、天寶等?br />   但珠寶首飾行業(yè)信息化,相比電子產(chǎn)品制造等行業(yè),處于相對初級的水平。珠寶自身的物流及工藝特點和珠寶企業(yè)管理水平現(xiàn)狀,造成了珠寶企業(yè)信息化的特點。其中,生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的物料管理、

庫存控制、工序管理、人工管理,是信息化的重中之重。做好了珠寶首飾的生產(chǎn)管理信息化,可以立竿見影地為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、減少物料損耗、實時掌控庫存、提高生產(chǎn)效率、公平透明地進行績效

管理,最終提高訂單履行率、客戶滿意度,增強企業(yè)的利潤。
  本文將基于珠寶首飾生產(chǎn)和制造的實際情況,具體分析珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的細節(jié)及對策,以闡述生產(chǎn)管理信息化對珠寶首飾加工制造企業(yè)的重要性。
  
  
  2珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的分析
  
  生產(chǎn)活動控制負責(zé)執(zhí)行主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃。與此同時,生產(chǎn)活動控制還必須最有效地利用人力和機器資源,并最大程度減少在制品庫存和維持客戶服務(wù)水平[1]。在ERP系統(tǒng)中主要依靠車間

作業(yè)控制(SFC)或生產(chǎn)作業(yè)控制(PAC)來完成車間作業(yè)管理的任務(wù)。SFC適用于固定位置布置生產(chǎn)設(shè)備的離散機群生產(chǎn)方式,而還包括了可以用于大批大量生產(chǎn)方式和流程式生產(chǎn)控制的系統(tǒng)則被稱之為

生產(chǎn)作業(yè)控制。
  珠寶首飾生產(chǎn)管理系統(tǒng),必須是滿足珠寶行業(yè)特色需求的靈活系統(tǒng)。主要包括多公司管理、供應(yīng)商管理、銷售訂單管理、采購訂單管理、生產(chǎn)工單管理、基本構(gòu)料維護、物料需求計劃、生產(chǎn)訂單管

理、生產(chǎn)車間管理、總賬管理、發(fā)票管理等功能。其中,基本物料維護、物料需求計劃、生產(chǎn)車間管理,必須根據(jù)珠寶首飾行業(yè)特點量身訂造。是珠寶首飾管理系統(tǒng)與其它行業(yè)管理系統(tǒng)的主要不同之處


  珠寶首飾是由金屬、鉆石、寶石,通過溶金、注臘、打磨、鑲嵌等工藝,組合而成的小件產(chǎn)品。物料分類不是很復(fù)雜,一般分為成品、珠寶、鉆石、金屬、附件等。不同類型的物料,具有不同的屬

性。每種類型的物料都需要定制出不同的信息錄入界面,以提高錄入效率。比如鉆石的4C屬性、寶石的專屬信息、金屬的成色屬性等。


  珠寶首飾BOM的構(gòu)造也不太復(fù)雜,層次不會太多,一般由珠寶、鉆石、金屬、附件、半成品等組成。BOM的設(shè)置上,不但要設(shè)置原材料和成品之間的“件”數(shù)關(guān)系,也要設(shè)置K金和純金屬間重量換算。

根據(jù)BOM計算物料需求時,需計算各種原材料的需求數(shù)量和重量,比如計算需要的純金重量、補口重量、寶石數(shù)量、鉆石數(shù)量。
  最重要的子模塊是生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)珠寶生產(chǎn)過程中,WIP物料往往處于失控狀態(tài)。發(fā)料下去后,到生產(chǎn)入庫前,無人能準確知道物料、半成品具體位于哪里,確切數(shù)量有多少,丟石丟料現(xiàn)象

嚴重。溶金、焊接、打磨等工序過程中,超額損耗易處于超標和失控狀態(tài)。珠寶鉆石、貴重金屬單位價格高,一點點丟損都涉及到較大金額的損失。工人的工資,也需要根據(jù)工藝水平、損耗綜合計算。
  工藝路線是說明各項目制件的加工順序和標準共識定額的文件,主要說明加工過程中的工序順序和生產(chǎn)資源等計劃信息。車間管理系統(tǒng)的主要功能是,確定珠寶首飾生產(chǎn)的工序、工藝,核定每個工

序的人工標準、損耗標準,設(shè)置損耗超標界限。然后為成品和生產(chǎn)工單設(shè)置工藝路線,下達工序工單,把物料、半成品、人員分派到每個具體的工序,及時登記每個工序完成的半成品、實際消耗的人工

,并根據(jù)每個工序發(fā)出的物料的重量、數(shù)量,回收的物料的重量、數(shù)量,算出實際金損耗和丟石、丟料。因此,就能控制到WIP的狀態(tài)和數(shù)量、實際的金損、實際消耗的人工(計件、計時),避免企業(yè)不

必要的損失及有效公平計算工人工資。
  
  3珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的實施
  
  不是任何企業(yè)想上ERP系統(tǒng)就可以想當然地取得成功。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是否能夠成功,首先取決于企業(yè)本身,所謂“外因通過內(nèi)因起作用”,主要在于內(nèi)因[2-3]。珠寶企業(yè)實施ERP,尤其需要先梳

理內(nèi)部流程和需求,再適當選取ERP系統(tǒng),分階段地推行。
  具體,珠寶首飾企業(yè)實行生產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候,需要按步驟逐步實施。最佳做法如圖1:
 ?。?)先建設(shè)從銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)訂單到發(fā)貨/發(fā)票流程的軟件。集中管理起所有物料的基礎(chǔ)信息、庫存狀態(tài)、銷售和生產(chǎn)數(shù)據(jù)。使得管理層能夠精確做好生產(chǎn)管理,使得物流、信息流處于

有序、可控狀態(tài)。
 ?。?)然后梳理珠寶首飾加工制造工序,建設(shè)生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)??刂坪霉ば蚪饟p耗、丟石,掌握、控制WIP,根據(jù)工作質(zhì)量公平有效計算工人計件、計時工資。做到降低物料成本、加工成本,提高

管理效率,獲取生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)上更多的利潤。
  逐步實施,增量開發(fā),立足行業(yè)特點,符合企業(yè)實際需求,是珠寶首飾企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵。
  
  4珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的結(jié)論
  
  因為珠寶首飾原材料單位價格高,價值比較貴。物料成本、物料損耗折算為貨幣金額,對珠寶首飾加工企業(yè)來說,是占毛利潤很大的一個比例。減少了成本,就可能提高利潤;加強了管理,就可能

提高效率。所以,珠寶首飾企業(yè)實行信息化,主要作用是降低生產(chǎn)成本、減少物料損耗、實時掌控庫存、提高生產(chǎn)效率、公平透明地進行績效管理,最終提高訂單履行率、客戶滿意度,增強企業(yè)的利潤

。
  首先,實施基本信息化和改善關(guān)鍵流程,使生產(chǎn)管理成為可控狀態(tài):控制物料庫存、掌握訂單狀態(tài)、得到庫存/資金周轉(zhuǎn)率、進行銷售預(yù)測等。這主要是提高管理效率,以同樣的管理成本,支持更大

規(guī)模的制造和更難以預(yù)測和把握的銷售。
  其次,實施生產(chǎn)車間管理系統(tǒng),掌握WIP狀態(tài),控制工序損耗,有效且公平的核算工人計件、計時工資。降低的金損和丟石,反映在經(jīng)濟上是降低物料和生產(chǎn)成本;有效的WIP管理,改善了庫存擠壓

,降低了庫存成本;公平有效的計件、計時工資計算,妥善地管理好工人的工作效率、提高工人積極性,提高了生產(chǎn)效率。因此,一套好的SFC系統(tǒng),現(xiàn)實可行的車間和工序生產(chǎn)管理制度,能最直接地降

低物料、庫存、生產(chǎn)、管理成本。

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